“解密”专业社工机构财务管理的来龙去脉

深圳市某某社工服务社成立于2009年1月,截至目前,机构已有社区服务中心、禁毒、妇联等10个领域30多个项目点,不断扩大的机构规模对机构财务规范化建设提出巨大的挑战。作为机构发展的重要部分,如何权衡对各项目点的财务投入,确保所有经费使用规范化、成效最大化,对推动机构整体财务规划和发展起着重要的作用。为了实现上述目标,机构从顶层设计、人才保障、服务推进三个层面严格执行。

第一,顶层设计规范机构财务框架

(一)财务状况成为战略规划的重要指标

机构自成立之初,就按照《民间非营利组织会计制度》的具体要求,结合机构的发展实际,制定了《深圳市某某社工服务社财务管理制度》,且将财务管理纳入机构理事会会议研讨的重大事项。2013年,机构财务管理情况成为中长期发展战略规划制定、修订、完善与发展的重要参考依据,并将财务建设纳入机构中长期战略规划。

(二)完善机构财务管理制度

随着机构的发展,结合各项目点、社区服务中心的运作情况,机构不断对财务制度进行补充完善,包括机构财务的监管、申请报销流程、机构及各项目点年度财务预算制定、专项经费收支制度、突发应急事件款项的使用规定、机构及各项目服务点财务管理的档案建设等等,这套制度体系的执行实现了所有经费流转的准时、快速、顺畅。

第二,人才保障是财务良性运转的基石

此处的人才保障分为机构财务管理和机构人才队伍建设保障两个部分。

(一)机构财务管理人员是机构管理发展的核算师

社工机构财务管理人员并非简单的核算薪资、报销费用这么简单,还需要了解社工行业的一些条条框框,例如:深圳“1+7”文件的规定和补充说明;要了解机构各项目点的具体情况,明确各项目点的具体服务及每年的财务计划,即年初服务财务预算,通过这些预算,核算机构年度服务预期支出。因此,机构财务管理人员是机构发展的中流砥柱,其对机构财务发展的总结意见将直接影响着机构的服务、培训、项目发展。

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